غرفه‌ای که محصول سفارشی می‌سازد، با گرفتن سفارش بیشتر لزوماً سود بیشتری به دست نمی‌آورد. اگر کارهای پذیرفته‌شده از ظرفیت واقعی ساخت و بسته‌بندی بیشتر شوند، اضافه‌کاری، تأخیر و دوباره‌کاری می‌توانند حاشیه فروش را مصرف کنند. سؤال این مقاله برای غرفه‌دار باسلام مشخص است: با صف فعلی، چند سفارش تازه را می‌توانم در موعدی که به مشتری اعلام می‌کنم آماده کنم؟
این راهنما مدل برنامه‌ریزی کارگاه است، نه اعلام مهلت قانونی یا قاعده لغو باسلام. همه اعداد فرضی‌اند و مبالغ به تومان هستند. تصویر تولیدشده، یک کارگاه فرضی را نشان می‌دهد.
زمان ساخت با زمان آماده‌شدن سفارش فرق دارد
ممکن است دوخت یک سفارش ۴۵ دقیقه طول بکشد، اما سفارش تازه پشت چند کار قبلی منتظر بماند. زمان کنترل کیفیت، بسته‌بندی، تأمین مواد و فاصله تا نوبت تحویل به حمل‌کننده نیز به زمان کار دست اضافه می‌شود. برای محصول آماده، زمان ساخت ممکن است صفر باشد؛ برای محصول شخصی‌سازی‌شده، همین مرحله می‌تواند گلوگاه باشد.
در باسلام، مشخصات همان سفارش و موعد قابل مشاهده در غرفه را مبنا قرار دهید. تاریخ آماده‌سازی را با تاریخ رسیدن بسته به مشتری یکی نگیرید. مستندات رسمی باسلام خدمات محصول، سفارش و ارسال را جدا معرفی می‌کنند؛ این منبع در ۲۲ اکتبر ۲۰۲۶ بررسی شد، اما از آن نمی‌توان یک مهلت عمومی یا قاعده جاری لغو برای همه غرفه‌ها استخراج کرد. برای این جزئیات به اطلاعات جاری سفارش و راهنمای باسلام رجوع کنید.
ظرفیت را بر حسب دقیقه کار مفید بسنجید
فرمول ساده برای سفارش‌های مشابه چنین است: ظرفیت سفارش تازه = بخش صحیحِ «دقایق مفید باقیمانده تا موعد، منهای کار تعهدشده» تقسیم بر زمان هر سفارش. اگر صورت کسر منفی باشد، حتی سفارش‌های فعلی هم به بازبینی برنامه نیاز دارند. ظرفیت منفی را با صفر سفارش تازه نمایش دهید؛ آن را با وعده کوتاه‌تر پنهان نکنید.
فرض کنید در سه روز کاری آینده، هر روز ۳۰۰ دقیقه زمان واقعاً قابل برنامه‌ریزی دارید. از این مقدار، روزانه ۶۰ دقیقه برای وقفه و دوباره‌کاری کنار می‌گذارید. ظرفیت قابل تعهد سه روز برابر ۳ × ۲۴۰ = ۷۲۰ دقیقه است. هشت سفارش قبلی، هرکدام با ۴۵ دقیقه کار، ۳۶۰ دقیقه را مصرف می‌کنند. بنابراین ۳۶۰ دقیقه می‌ماند؛ حداکثر هشت سفارش مشابه تازه در این مدل جا می‌گیرد.
عدد هشت فقط وقتی معتبر است که مواد موجود باشد، مراحل منتظر خشک‌شدن یا تأیید مشتری نمانند و همه سفارش‌های قبلی واقعاً در همین بازه قابل انجام باشند. اگر چهار ساعت از کار عقب‌مانده در محاسبه فراموش شده باشد، ظرفیت تازه به دو سفارش می‌رسد: (۷۲۰ − ۳۶۰ − ۲۴۰) ÷ ۴۵، با گردکردن رو به پایین.
سفارش‌ها را با تعداد خام جمع نزنید
یک سفارش ساده ۳۰ دقیقه‌ای و یک سفارش سفارشی ۹۰ دقیقه‌ای، هر دو «یک سفارش» هستند؛ اما بار یکسانی ندارند. اگر ۳۶۰ دقیقه ظرفیت آزاد دارید و چهار سفارش ساده پذیرفته‌اید، فقط ۲۴۰ دقیقه باقی می‌ماند. در نتیجه دو سفارش سفارشی دیگر جا می‌گیرد و ۶۰ دقیقه ذخیره می‌ماند؛ پذیرفتن چهار سفارش سفارشی به معنای ۱۲۰ دقیقه اضافه‌تعهد است.
برای هر سفارش، کد، نوع کار، زمان باقیمانده، موعد تعهد، وضعیت مواد و مرحله فعلی را ثبت کنید. مجموع ساعت کافی نیست: کارهایی که فردا موعد دارند باید با ظرفیت تا فردا مقایسه شوند، نه با کل هفته. ابتدا نزدیک‌ترین موعدها را بررسی کنید و زمان‌های انتظار را روی تقویم قرار دهید. اگر یک دستگاه یا یک نفر مشترک دارید، ظرفیت او را برای دو کار هم‌زمان دوباره حساب نکنید.
آیا اضافه‌کاری برای پذیرش سفارش بیشتر می‌صرفد؟
فرض کنید سهم هر سفارش تازه پس از مواد، کارمزد واقعی، بسته‌بندی و هزینه‌های متغیر عادی ۱۸۰٬۰۰۰ تومان است. این مبلغ هنوز هزینه اضافه‌کاری را ندارد. چهار سفارش تازه در مجموع ۷۲۰٬۰۰۰ تومان سهم ایجاد می‌کنند. اگر سه ساعت اضافه‌کاری ساعتی ۱۵۰٬۰۰۰ تومان و ۱۲۰٬۰۰۰ تومان هزینه اضافی کنترل و دوباره‌کاری لازم باشد، سهم افزوده فقط ۱۵۰٬۰۰۰ تومان می‌ماند: ۷۲۰٬۰۰۰ − ۴۵۰٬۰۰۰ − ۱۲۰٬۰۰۰.
اگر همان اضافه‌کاری به چهار ساعت برسد، منفعت افزوده صفر می‌شود. هزینه‌ای را که قبلاً در سهم سفارش کم کرده‌اید، دوباره کسر نکنید. خسارت یا لغو احتمالی نیز در این مثال منظور نشده؛ تا زمانی که برآورد قابل اتکا ندارید، آن را صفرِ قطعی ندانید. تصمیم به پذیرش باید هم از نظر زمان شدنی باشد و هم از نظر اقتصادی ارزش داشته باشد.
اقدام عملی برای غرفه
برای یک هفته، زمان واقعی چند سفارش ساده و سفارشی را جدا ثبت کنید. از زمان‌بندی خوش‌بینانه یک سفارش آسان برای همه کارها استفاده نکنید. پیش از افزایش فروش، صف تعهدشده را تا هر موعد بازبینی کنید؛ اگر ظرفیت پر است، وعده سفارش‌های تازه را واقع‌بینانه تنظیم کنید. تغییر شرایط سفارش پذیرفته‌شده را بدون هماهنگی و رعایت قواعد جاری کانال، یک راه‌حل خودکار فرض نکنید.
این مسئله با هزینه اقتصادی لغو در باسلام فرق دارد: اینجا تصمیم پیش از پذیرفتن کار است. برای اثر ارسال بر حاشیه نیز حداقل خرید ارسال رایگان را ببینید. در راهنمای باسلام سودین، آموزش و وضعیت اتصال را جدا بخوانید؛ این مقاله ادعای اتصال عملیاتی باسلام یا زمان‌بندی خودکار کارگاه در سودین نیست. خروجی مفید امروز، یک تعداد سفارش قابل تعهد با موعد روشن است، نه صرفاً هدف فروش بیشتر.